プライバシーポリシー

弊社におけるお客様の個人情報取り扱いについて

個人情報保護の方針

弊社は、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号)を遵守し、個人情報の適切な取扱いと保護につとめます。

弊社WEBサイトにおける個人情報の取り扱いについて

弊社のWebサイト(以下「当サイト」と表記)における利用者からの個人情報につきましては、以下により保護・管理いたします。

1.個人情報の収集と利用について

当サイトにおける個人情報とは、利用者を識別することが可能な情報を指します。 また、組合せることにより個人を識別することが可能な情報も含みます。
具体的には、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号、携帯電話番号などです。 当サイトでは、下記の場合に個人情報を収集・利用することがあります。

(1)お問い合わせフォームに入力された情報を収集することがあります。

物件に関するお問い合わせの際、フォームに入力・送信されたお名前、ご連絡先、 お問い合わせ内容等の情報を当社にメール転送し、収集しています。 お問い合わせに対し、当社から直接、連絡または資料送付等をさせていただきます。

(2)当社の従業員との通話による音声情報等を収集することがあります。

収集した情報は、正確な業務の遂行、問題解決及び事故防止のために使用します。

(3)各種問合せに対応するために収集いたします。

収集したお客様の情報に関しては、属性データなどを統計処理した上で、 統計情報として会社資料やweb構築の際の参考として使用する場合がございます。 ただしこの統計情報に関しては、本人を確認できる情報はこの中には一切含みません。

2.個人情報の開示

当サイトでは、上記「個人情報の利用目的」以外に利用者の個人情報を使用いたしません。 また、本人の承諾なく、第三者に開示することもいたしません。 ただし、警察、裁判所またはこれらに準じた機関から、法令に基づく要請があった場合には、 本人の許可なく情報を開示する場合があります。

3.個人情報の管理

当サイトは、このプライバシーポリシーを厳守することを徹底するとともに、 個人情報の流出・誤用・改変等が行われないよう管理いたします。

4.リンク先における個人情報の扱いについて

当サイトからは、他サイトへのリンクが張られておりますが、個人情報は共有しておりません。 リンク先のサイトにおける個人情報の保護に関しましては、リンク先サイトの説明等をご確認願います。

弊社におけるその他個人情報の取り扱いについて

その他弊社におけるお客様の個人情報につきましては、 以下により保護・管理いたします。

1.不動産の売買契約、賃貸借契約における双方の相手方を探索し、契約を締結することおよびそのために必要な業務、ご連絡を行うこと。

ご連絡は郵便物、電話、電子メール等により行います。

2.1の利用目的を達成するために必要な範囲内で情報を入手、利用すること。
3.1の利用目的を達成するために必要な範囲内で情報を第三者に提供すること。

提供する相手方は、契約の相手方及びその希望者、他の宅地建物取引業者、物件情報の流通業者・団体、 指定流通機構、融資等に関する金融機関、登記等に関わる司法書士・土地家屋調査士、弁護士、 損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、ご本人の同意を得た第三者など。

【不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合】

  • 3-1.広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、 間取り、設備、写真、案内図等などであり、個人の氏名等は含みません。
  • 3-2.指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、 または他の不動産会社を通して間接的(弊社同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合を含む)に、 契約の相手方や売買・賃貸借を希望される方に提供されます。
  • 3-3.契約が成立した場合は、速やかに成立報告(成約年月日、価格等)を広告媒体主などへ行い、 広告を停止いたします。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主などにより集計、加工もしくは 分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。

4.不動産の売買・賃貸借に関する価格査定を行います。

  • 4-1.指定流通機構や民間の広告媒体主などから提供を受けた成約情報 (不動産物件に関する情報であり、個人の氏名等は含みません)を、不動産物件の価格 (販売価格、賃貸価格等)の算定等のために利用します。
  • 4-2.不動産物件の価格(販売価格、賃貸価格等)を示すための「意見の根拠」として 提供することがあります。ただし、この場合には個人情報に該当しないよう工夫を施した上で提供いたします。
  • 4-3.提供する成約情報の項目は、物件の概要(物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等)であり、個人の氏名等は含みません。提供は、電子データ、書面または画面上にて行います。

個人情報の利用停止について

お客様ご本人の求めにより、ご本人が識別される個人情報を第三者へ提供する行為を中止いたします。

お客様ご本人であることを確認させていただくため、身分証明書の提示をお願いすることがございます。
専任媒介契約、専属専任媒介契約が締結された場合は、宅地建物取引業法により指定流通機構への登録及び成約情報の通知が義務付けられています。

■弊社が掲示したプライバシー・ポリシーを守っていないとお感じになられた場合、また利用目的などについて気になる点がございましたら、弊社までご連絡ください。 皆様のお問い合わせを解決するための対応をとらせていただきます。

※このプライバシーポリシーは平成22年11月22日に更新致しました。